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新员工入职，你可能觉得很简单，但是一旦出了问题，所有的事情将会一发不可收拾。

新员工入职是HR招聘环节中取得胜利的开始，从招聘岗位对外公布，到接收简历，筛选通知面试，也经历了一个和应聘者一样煎熬的过程，现在总算是过五关斩六将，是你通过了用人部门和领导的关口，进入新人入学阶段。

新员工入职并不是让新人填了入职表，安排到用人部门上班那么简单，在新人入职环节存在着很多用工的风险，如果不重视，忽略了关键步骤，可能会为后面的员工管理埋下定时炸弹，公司随时都会卷入不可控的局面。

这绝不是危言耸听，如果前期没有做好风险防范，一个小小的细节，就会给公司带来不可预估的损失。

1】入职手续时需要提供哪些资料

1、在个人信息。审核员工入职登记表时，一定要注意这几个重点，员工姓名，联系电话，除了手机外，最好能留下家庭的固定电话，家庭重要成员电话；

2、16周岁的员工属于非法童工，而是法定退休年龄的员工，尽量不考虑，如果是特殊人才，要签订劳务合同。

3、身份证号码，填写的一定和身份证原件一致

4、犯罪记录，有条件的公司可与当地派出所联网排查

5、婚姻状况，必须填写

6、身体健康状况必须填写

7、地址，先居住地址，法定通讯地址，户口所在地

8、学历和技能，学历水平这个等级所提供的学历证资格证一致

9、工作经历，最近两份工作的单位证明人联系方式，方便做背景调查

10、紧急联系人，姓名电话

11、信息真实性，完整性

【2】个人资料的提交

关键证件资料一定要先审核原件，然后保留复印件，不要图省事，让员工直接提交复印件，如果方便用原件扫描一个电子版，多种备份。

1、身份证件，提供员工身份证原件和复印件

2、学历证，资格证书的提供原件和复印件

3、需要提供近期员工入职体检，提供近期员工体检报告与职业病和其他疾病防范，公司可以指定专门的医院进行体检。员工转正后，给员工报销费用

4、上岗证，一些特殊岗位要提供上岗证原件，并审核有效期

5、原单位解除劳动合同书，规避重复用工的风险

3】入职告知书和温馨提醒

填写入职告知书，把岗位职责等相关内容，挑选出重点，浓缩成一个简版的资料，方便员工阅读，主要用于证实公司履行了相应的告知义务。员工已经知道了，需要承担的责任，用于防范辞退不合格员工时，规范相应风险，疾病预防告知和注意事项，一定是员工本人签字。

【4】新人入职前培训

通用类的企业文化，发展历史前景，公司管理制度，不同岗位的专业知识培训，生产人员分级安全培训，安全培训一定要完整，有的公司只有公司级的培训，没有部门和班组的培训，快去完成，好加强新人培训的签名表，课程表，课件等资料存档。

【5】注意劳动合同签订的风险防范

第一次最好签三年的劳动合同，工作岗位最好用大类岗位，明确好工作地点、工作职责、薪酬福利、绩效考核标准等。

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