HR afternoon tea
2020-02-19 阅读次数: 5199
现在,离特殊假期结束正式复工的日子越来越近了。相信很多企业的HR正在或早就为复工做大量工作。有些人得心应手,有些人可能手忙脚乱,不知从何下手。最近,被问得最多的一个问题也以此相关,“当前HR到底该做哪些紧急又重要的事?”也就是题目中所谓燃眉之急大事。
在我认为,有五件事情,一件都耽搁不得。
第一件事,立即组建企业风险管理防控小组
经营与风险时刻同行,哪怕就是没有发生这一次的流行病毒危机,企业也得有风险管理委员会或管理小组,建立长效风险管理机制,应对战略风险、业务风险以及危机风险,不让风险发生或风险发生后能采取有力措施,将损失降到最小。
这一次面对流行病毒的风险管理,是属于企业应对危机风险范畴,必须要有对应的组织机构、责任人、担负的责任以及工作的制度、流程和标准、工具、方法等。原则上,防控小组组长需要由企业最高领导人担任,以便在非常时期,高效整合资源,快速响应。
第二件事,全力防范次生危机
这次疫情,很多人关注的是政府如何作为,如何防控。可是另外一个层面的作为和防控,我们千万不能忘记和松懈,那就是对次生危机的防范和管控,即要对员工之间的互相传染做到严防死守。我们可以设想一下,一旦在这个层面出问题,某个员工染病而我们不得所知,也没有任何防控措施或措施不到位,在企业内部出现疑似病例或确诊病例,出现人传人,这会是一种什么后果?所以,这个特殊时期,重要的不是什么时候开工问题,而是要从根本上去杜绝次生危机发生,否则,后果不堪设想。
为此,企业HR一定要做好事前追踪、事中管控、事后长效三件事情。
一、事前追踪。因为病毒的潜伏期时间较长,最长可达14天,所以要将预防前置到复工前。从现在开始,除了必须从公司层面反复叮嘱员工要注意防范,保护好自己和家人之外,要以风险管理防控小组名义,制定相关表单工具,正式要求每位员工每天按要求上报身体状况、出行情况及其他特殊情况说明。告诫员工不得瞒报误报,否则一旦出现问题,需要承担相关法律责任。
二、事中管控。除了要做好疫期动员,保证信息的畅通,消除员工不安、疑虑等必要措施之外,要以防控小组的名义,编制疫期员工安全行动指南,应该包含的内容如下:
(1)返程途中的防范措施指南和返程后的隔离措施及执行;
(2)疫期员工公寓、宿舍管理办法,要求员工做到不外出、不串门、不聚集;
(3)如有条件,疫期办公座位最好能避免人员近距离聚集;
(4)疫期食堂管理,如用餐时不要交谈、不要聚在一起吃饭、排队要隔出安全距离、分餐等;
(5)疫期员工管理及会议管理,比如员工外出措施、上班戴口罩,不开群体性会议等;
(6)疫期办公专区管理,用来隔离疑似病例和接触病例人员;
(7)疫期办公室管理,比如消毒、卫生保洁等方面的非常措施;
(8)疫期后勤保障措施,比如对隔离人员的生活保障;
(9)疫期员工心理调适;
(10)其他应对措施。
三、事后长效。这一次流行病毒不是空前,也不会是绝后,我们谁都不能预测下一次危机是什么,啥时来,唯一能做的是事前准备。对这一次防控所累积下来的制度、表单、工具和方法、经验等,要将其固化和传承,有些可纳入常态化运营,有些待将来应对不时之需。总之,绝对不能用后即扔,反而要在后续运作中,不断完善和提升。
第三件事,快速调整第一季度关键绩效指标(KPI)及行动计划
我相信,对大部分企业而言,在春节前,基本都明确了公司、部门和员工的KPI及行动计划,只待开工之后挽起袖子加油干了。可是计划赶不上变化,一场突如其来疫情,打乱了很多企业安排。这就要求,快速调整,以适应当下的环境和状态。
但要注意的是,KPI调整,并非孤立的部门及岗位调整就行了,要整体联动。比如,生产的调整了,上游采购、下游销售等的相对应指标也得跟着调整。这样,工作才能在高效协同前提下,整体推进和突破。
应该着重指出的是,因为疫情,绝大部分企业经营会受到不利影响甚至陷入困境,自救会成为灾后企业运营的主题。除了积极“开源”之外,“节流”也是企业在困难时期要显现出来的真功夫,最考验的就是绩效管理水平高低了。水平高,则员工效能就高,反之则低。而KPI是绩效管理起点,一旦制定完善和清晰,就要将其落实。而不是像很多企业,KPI仅仅只是拿来考核的。KPI要能有效落实,并由此来提升效能,企业绩效管理理念及技能一定要过关。这是企业运营的基本功,含糊不得,粗狂更不行。不得不说,让绩效管理真正有效运行起来,对很多企业而言,还需要扎扎实实补课。
第四件事,科学出台疫期薪资给付特殊政策
疫情过后,企业在用人上有两个明显挑战:
一是关键岗位员工缺失。一方面,关键岗位员工会受到更多同行关注,导致被挖的可能加剧;另外一方面也有可能染病或其他原因导致关键岗位缺人。最重要的应对策略是“稳”,要能稳得住。
二是人工成本高企。在正常时候人工成本还算正常,但在非常时期,企业没有足够现金流的时候,原来正常的一转眼也就变成不正常了,企业压力很大。对策应该是“降”,要把人工成本降下来。
这一稳一降的落脚点,在于薪资给付的临时设计与调整。对关键岗位人员,薪资要充分参照市场和同行水准,要给出有竞争力薪资待遇。留得青山在,不怕没柴烧。这部分人保住了,等于也保住了企业未来。而对于非关键岗位人员,企业要果断采取降薪方式以自保。但要和这部分员工讲清楚,一旦恢复正常,工资也会立即恢复到原来水准。同时做好适当人员储备,以防有些员工因降薪而辞职。
这就要求企业要做好两件事,一是识别企业关键岗位,二是做好人才盘点。只有这两项工作同步做好了,薪资给付才会精准。
第五件事,系统对接相关法律法规
疫情过后,企业马上会面临加班工资计发、隔离员工薪资核算、非正常离职劳动合同解除、裁员、工伤等一系列因为疫情带来的棘手问题。这些问题,不能仅按常规处理。比如各地都出台了对延迟假期工资给付方面的规定,HR要事前充分研判到位,并准确操作。否则,会惹来很多劳资纠纷方面麻烦,也可能会额外增加企业成本
另外,特殊时期员工关系处理,还不是简单套套法律法规了事,还要考量情和理。因为这事关企业雇主品牌、员工凝聚和企业文化等等。法律是冰冷的,但在疫期,人心特别渴望温暖。企业在处理相关劳资关系时,合法是必须的,但别忘了能同时传播温暖。请记住,温暖也是生产力!
第一波战“疫”,中华民族上下齐心,众志成城,共克时艰,胜利曙光即将显现。接下去的挑战在于共渡经济难关。经济的提振在于企业,企业的财富在于人才。后疫情时期,只要我们打好了人才攻坚战,企业就有了直面困难的基础与底蕴,我们也一定能打赢经济攻坚战!
春天到了,希望还会远吗?
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